Tilstede:
Flemming Jensen
Benny Nissen
Ole Jensen
Frederik Jørgensen
Kenneth Ring (Referent)
Referat af bestyrelsesmøde:
Dagsordenen blev godkendt af de fremmødte.
2. Godkendelse af referat fra 2. december 2025
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
3. Status på økonomi/restancer
Foreningens økonomi er stabil, og der har siden sidste møde ikke været ekstraordinære udgifter ud over de almindelige driftsomkostninger.
Årsregnskabet for 2025 blev gennemgået, godkendt og underskrevet.
Budgettet for 2026 blev ligeledes gennemgået og godkendt.
Der var i øvrigt ingen yderligere bemærkninger.
4. Status arbejder i den forløbne periode
Formanden har været i løbende dialog med den servicepartner, der bl.a. står for vintervedligeholdelsen, idet denne i enkelte tilfælde har været mangelfuld. Når vinterperioden er afsluttet, fremsender formanden en samlet tilbagemelding vedrørende foreningens vurdering af vintervedligeholdelsen med henblik på forbedringer inden næste vintersæson.
Dokumentet ”God praksis på Kometvej” er, jf. beslutning på sidste bestyrelsesmøde, offentliggjort på foreningens hjemmeside.
5. Planlægning af generalforsamlingen den 24. marts 2026
Generalforsamlingen afholdes hos ATKI A/S den 24. marts 2026 med fælles spisning fra kl. 18.00 og mødestart kl. 19.00. Bestyrelsen udtrykker tak for muligheden for at benytte lokalerne.
Invitation udsendes og offentliggøres på hjemmesiden senest i uge 9, hvilket er tre uger før generalforsamlingen. Benny er ansvarlig for print af invitationerne.
Når det endelige antal deltagere kendes, bestiller Benny smørrebrød og afhenter dette på mødedagen. Formanden står for indkøb af drikkevarer.
Bestyrelsen mødes kl. 17.00 på dagen for opsætning af borde og stole. Eventuel yderligere koordinering sker via e-mail.
6. Forslag til indbydelse og dagsorden
Formanden fremlagde forslag til indbydelse og dagsorden for generalforsamlingen. Forslaget blev godkendt.
7. Eventuelle meddelelser.
Ingen yderligere meddelelser.
8. To-Do liste
To-do-listen blev gennemgået og opdateret, herunder:
Maling og udbedring af rækværket planlægges gennemført i foråret 2026. Flemming indhenter relevante tilbud.
Det blev desuden aftalt at kontakte en Asfaltentreprenør med henblik på en opdateret vurdering af omkostninger ved ny asfalt på Kometvej samt forventet restlevetid på den nuværende belægning.
Desuden kontaktes Kloakentreprenør med henblik på vurdering af behov for rensning af vej- og drænbrønde.
9. Vejfest 2025
Forslag om afholdelse af vejfest den 15. august 2026 kl. 17.00 blev godkendt.
10. Dato for næste møde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 22. april 2026 kl. 19.00. Mødested afklares senere.
11. Eventuelt
Intet at bemærke
Tilstede:
Flemming Jensen
Ole Jensen
Anne Hvidesten
Frederik Jørgensen
Tanja Johnsen
Kenneth Ring (Referent)
Referat af bestyrelsesmøde:
Dagsordenen blev godkendt af de fremmødte.
2. Ny Bestyrelse – sammensætning.
På den seneste generalforsamling udtrådte Benny Nissen af bestyrelsen, mens Tanja Johnsen indtrådte. Tanja blev budt velkommen i bestyrelsen.
3. Godkendelse af referat fra sidste møde (21. februar 2026)
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
4. Status på økonomi
Fakturaer for betaling til grundejerforeningen vedr. 2026, omdeles af Frederik i weekenden med betalingsfrist den 30. maj 2026. QR-kode med link til foreningens hjemmeside og Facebook-side på indbetalingskortet
5. Evaluering af Generalforsamling
Generalforsamlingen blev evalueret, og der var generelt tilfredshed med afviklingen.
6. Evaluering af vintervedligeholdelse
Vintervedligeholdelsen blev evalueret. Der har i år været flere dage med sne end normalt, og indsatsen har generelt været tilfredsstillende, dog med enkelte tilfælde af manglende eller forsinket snerydning, særligt på fortovene. Flemming har været i dialog med leverandøren, som har oplyst, at der har været problemer i deres system, hvilket har medført forkert prioritering. Flemming kontakter dem skriftligt og gør opmærksom på, at forholdet har været drøftet på bestyrelsesmødet, og at der fremadrettet forventes forbedringer. I modsat fald vil en opsigelse i henhold til kontrakten blive overvejet.
7. Fordeling af kommende arbejder og evt. nedsættelse af arbejdsgrupper:
8. Eventuelle meddelelser.
Ingen yderligere meddelelser.
9. To-Do liste
To-do-listen blev gennemgået og opdateret, herunder:
Ud over de to sager nævnt under punkt 7 blev listen opdateret med følgende punkt: vurdering af asfalteringens tilstand på Kometvej, herunder levetid og en opdateret pris for etablering af ny asfalt. Opgaven planlægges gennemført i efteråret med henblik på præsentation på næste generalforsamling. I første omgang kontakter Ole en entreprenør med henblik på at få foretaget vurderingen. Ellers ingen verserende sager.
10. Dato for næste møde er den (forslag 10. juni)?
Onsdag den 17. juni. Hos Anne 36A kl. 19.
11. Eventuelt - Dato for bestyrelsesmiddag (forslag 3. juli eller 4. juli)?
Fredag den 19. juni. Hos Kirsten og Flemming 3B kl. 17.30
Bestyrelsesmøde 17. juni 2026.
Tilstede:
Flemming Jensen (Referent)
Ole Jensen
Anne Hvidesten
Frederik Jørgensen
Tanja Johnsen
Kenneth Ring har sendt afbud.
Referat af bestyrelsesmøde:
Dagsordenen blev godkendt af de fremmødte.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde (21. februar 2026)
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
3. Status på økonomi – herunder indbetaling af kontingent.
Kassereren fremlagde regnskab og redegjorde for indestående beløb.
Der flyttes 52.000,- kr. fra Driftskontoen til Vejkontoen.
Kassereren oplyste, at der pt. mangler kontingent indbetaling fra 3 parceller.
4. Status diverse arbejder.
Istandsættelse af bro samt oprensning omkring broen.
Formanden har efter ønske fra Ole overtaget arbejdet.
Formanden har kontaktet Næstved Kommune, Park og Vej. Her udtaler Park og Vejchefen, Morten Toft Hansen, at de ikke drifter Mejerirenden og ej heller broen over Mejerirenden til Kometvej.
Morten Toft Hansen skriver i en mail at: Broen er beliggende på tværs af to matrikler som ejes af hhv. grundejerforeningen Kometvej og Byggeselskabet Maglebjerget Aps.
Da Byggeselskabet Maglebjerget er lukket kontaktede jeg så MTN Ejendomme som henviste til at jeg skulle kontakte Bjørn Nielsen. Jeg har efterfølgende haft et møde med Bjørn, som ikke var særlig i mødekommende og ville absolut ikke deltage med nogen form for vedligeholdelse af broen, idet han mente, at de overhovedet ikke har nogen glæde af den. Dog slår de græsset på deres side et gange om året.
Bestyrelsen har besluttet ikke at gå videre med sagen.
Der er nu igangsat en let vedligeholdelse af broen i form af udskiftning af defekt fodbræt samt maling af træværk. Der udestår pt. rydning af græs m.m. omkring broen.
5. Vejfest den 15. august
Den kommende vejfest blev drøftet. Der var enighed i bestyrelsen, at der fremover opstilles et telt på det grønne areal overfor nr.18 på Kometvej til afholdelse af vejfesten. Dette er tidligere gennemført med succes.
Bestyrelsen vil gerne takke Benny og Tanja for at lægge carport og have til ved tidligere vejfester, hvilket altid har været en stor fornøjelse og er blevet gennemført med succes.
Vejfesten vil i øvrigt blive gennemført i lighed med tidligere. Invitationen uddeles først i juli måned. (Formand).
Formanden sørger for at bestille telt, borde og stole.
6. Eventuelle meddelelser.
Formanden har fået henvendelse fra firmaet Medidyne, som i sin tid solgte hjertestarteren til Grundejerforeningen. Firmaet vil anbefale, at der foretages en softwareopdatering så det sikres, at hjertestarteren er opdateret i henhold til de nye retningslinjer for stødafgivelse. Prisen for denne service er 1500,- kr. excl. Moms.
Bestyrelsen er enige i at dette af sikkerhedsmæssige årsager bør gennemføres.
Bestyrelsen vil lige undersøge først, hvad der er blevet gjort tidligere. PS. Formanden har efterfølgende bestilt en softwareopdatering til hjertestarteren, idet dette skulle gøres under alle omstændigheder.
7. To-Do liste
Fremlægges og ajourføres ved næste møde.
8. Dato for næste møde er den (forslag 10. juni)?
Fastsættes til onsdag den 16. september 2026 kl. 19.00
Anne har igen tilbudt at lægge hus til. Tak til Anne.
9. Eventuelt
Tilstede:
Flemming Jensen
Anne Hvidesten
Frederik Jørgensen
Tanja Johnsen
Kenneth Ring (Referent)
Afbud:
Ole Jensen
Referat af bestyrelsesmøde:
Dagsordenen blev godkendt af de fremmødte.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde (17. juni 2026)
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
3. Status på økonomi
Foreningens økonomi blev gennemgået. Der var ingen særlige bemærkninger til økonomien.
4. Status diverse arbejder
Istandsættelsen af broen samt oprensning omkring broen er gennemført. Omkostninger til fremadrettet vedligeholdelse af området omkring broen vil blive indarbejdet i budgettet for 2027.
5. Evaluering af vejfest
Årets vejfest blev evalueret og forløb samlet set godt. Der deltog 22 voksne og 6 børn. I forbindelse med kommende vejfester blev det drøftet, at området bør afmærkes tydeligere af hensyn til sikkerheden, særligt for børnene, da der kommer biler rundt om hjørnet ved området, hvor vejfesten afholdes.
6. Eventuelle meddelelser
Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra Palle Hansen, Kometvej 10B, vedrørende varmepumpe, solceller og fjernvarme. Henvendelsen blev drøftet, og bestyrelsen konstaterede, at de pågældende forhold ikke hører under bestyrelsens ansvarsområde.
7. To-Do liste
Oprensning af regnvandsbrøndene blev drøftet. Det blev besluttet at udskyde arbejdet til 2027, idet en gennemførelse i 2026 forventes at medføre en overskridelse af årets samlede budget. Udgiften indarbejdes derfor i budgettet for 2027.
8. Dato for næste møde
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 27. januar 2027 hos Flemming.
9. Eventuelt
Det blev oplyst, at foreningens hjertestarter skal serviceres hvert andet år. Der vil derfor fra 2027 blive budgetteret med udgifter til løbende service af hjertestarteren.