Referat af bestyrelsesmøde 11/12-2020
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Stefan Jensen
Bo Richter
Georg Markhovski
Formanden bød velkommen.
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Ændring af vedtægter
Enkelte detaljer blev tilrettet. Der åbnes nu mulighed for at deltage i generalforsamlingen digitalt.
3. Generalforsamling 2021.
- Dato er fastsat til 25/3-2021 i håb om at Coronarestriktioner er lempet inden.
- Indkaldelse og dagsorden med oversigt over opstillinger omdeles primo marts 2021.
- Regnskab 2020 afsluttes og gøres klar til godkendelse og revision.
- Budget 2021 forelægges til godkendelse i bestyrelsen.
4. ”TO DO liste”
- Næstved Kommune rykkes vedr. Manglende græssåning efter Fibia’s nedgravning af kabler.
- Oprensning af sandfangsbrønde og rendestensbrønde på Kometvej er et grundejeransvar. Alle opfordres derfor til at holde egen rendesten ren for sand og andet affald. Bestyrelsen åbner et par af rendestensbrøndene for at kontrollere sandfanget.
5. Eventuelt.
Flere steder på Kometvej og fortovet er asfalten revnet og skal repareres.
Benny Nissen Hasse Vad Ole Jensen
Bo Richter Stefan Jensen
1. Referat fra sidste møde bliver endelig godkendt og underskrevet på næste møde.
formanden Benny Nissen bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Bo Richter
George Markhovsky
Stefan Jensen
2. Vedtægtsændringer
- Med henblik på at undgå situationen fra sidste generalforsamling, nedsættes et udvalg med opgave at ændre vedtægterne, så formanden fremover kan vælges på samme vilkår som de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
- Samtidig ses på muligheden for at at kunne gennemføre generalforsamlingen virtuelt for medlemmer der ikke kan/bør deltage fysisk, herunder deltage i afstemning.
3. Evaluering af vejfesten.
De nye tiltag, herunder mulighed for at købe salater og andet tilbehør til grillmad var en succes og skal gentages. Generelt var festen en succes og der var bred enighed om at vi også har vejfest næste år.
Indbydelserne afleveres personligt næste år.
4. To Do-listen.
Listen blev gennemgået og gennemførte punkter blev afsluttet og nye opgaver optaget.
- Park og Vej kontaktes vedr Fibias manglende udbedring hvor der har været gravet kabler ned.
- Det undersøges hvem der har ansvaret for vedligeholdelse af de vejbrønde der er i vores vej.
- Der opfordres til at alle sørger for at feje rendestenen ud for egen bolig.
5. Eventuelt
NIL
6. Næste møde
11. December
Benny Nissen Hasse Vad Stefan Jensen
Bo Richter Ole Jensen
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Stefan Jensen
Bo Richter
Georg Markhovski
Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
1. Vejfest 22/8-2020.
2. ”TO DO liste”
- Eftersåning af græs efter Fibias gravearbejde. Sker i løbet af efteråret.
- Ændring af vedtægter i relation til valg af formand. Kommunen har ikke været at træffe p.t.
- GF har kontakt med bygherrerne på Maglebjerget vedr vedligeholdelse af de grønne områder langs Mejerirenden.
- Vi ser på muligheden for skiltning i forbindelse med parkering på Kometvej. Vi går en tid i møde hvor græsrabatten bliver blød og græsset bliver ødelagt hvis der parkeres på den.
3. Eventuelt.
NIL
4. Næste møde.
27/10
Benny Nissen Hasse Vad Ole Jensen
Bo Richter Stefan Jensen
Referat af bestyrelsesmøde 25-6-2020
Den nyvalgte formand Benny Nissen bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Bo Richter
George Markhovsky
Afbud:
Stefan Jensen
1. Referat fra sidste møde bliver endelig godkendt og underskrevet på næste møde.
2. Konstituering af bestyrelsen:
- Kasserer Hasse Vad
- Sekretær Bo Richter
- Bestyrelsesmedlem Ole Jensen
- Bestyrelsesmedlem Stefan Jensen
3. Årshjul for bestyrelsens arbejde.
- Formanden introducerede ideen med et årshjul til de faste rutiner for bestyrelsen. Årshjulet
bliver en del af To-Do listen
4. Vedtægtsændringer
Bestyrelsen drøftede mulighederne til imødegåelse af den uheldige situation der opstod ved valg af ny formand.
- Før bestyrelsen sætter gang i at lave vedtægtsændringer, undersøges det ved Næstved
Kommune om formanden kan vælges som de øvrige i bestyrelsen og lader bestyrelsen
konstituere sig med formand m.v. Optages på To-Do listen.
5. Vejfesten er fastsat til den 22. August.
- Telt, borde og stole bestilles.
- Der overvejes nye tiltag. Vil fremgå af invitationen som omdeles primo juli.
6. Reparation af asfalt m.v. efter Fibia.
- Asfalt repareret tilfredstillende.
- Der følges op på græssåning efter gravearbejde. To-Do listen.
7. Vedligeholdelse af den vestlige bred af Mejerirenden.
Der tages kontakt til administrationen for Maglebjerget. To-Do listen
8. Gennemgang af To-Do listen
Listen gennemgået og justeret.
9. Eventuelt
- Der indhentes tilbud fra Stengel med henblik på at få maskinfejet rendestenen på hele
vejen. To-Do listen.
- Det undersøges hvad skilte med ”Parkering i rabatten forbudt” koster. To-Do listen.
- Alle medlemmer har betalt kontingent.
10. Næste møde: 13. August.
Benny Nissen Hasse Vad Ole Jensen Bo Richter
Tilstede:
Bent Larsen
Hasse Vad
Ole Jensen
Stefan Jensen
Bo Richter
Georg Markhovski
Formanden bød velkommen til alle og specielt til de nyvalgte medlemmer af bestyrelsen Ole Jensen og Stefan Jensen.
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Ekstraordinær generalforsamling 11/6-2020.
• Indkaldelsen og valgproceduren gennemgået/justeret og godkendt af bestyrelsen.
3. Vejfest 2020.
Under hensyntagen til Coronaen gennemføres vejfesten den 21. – eller 22. August.
4. ”TO DO liste”
- Gelænder på gangbroen males.
- Kasse til strøsand indkøbes i løbet af efteråret.
5. Vejtræer.
Træerne er beskåret og resultatet er fint.
6. Reparation af asfalt efter Fibia.
Hvis ikke noget er sket inden for de næste tre måneder tages der kontakt til Fibia.
Optages på TO-DO
listen.
7. Eventuelt.
Interne procedurer i bestyrelsen i forbindelse med udsendelse og godkendelse af referater gennemgået.
8. Næste møde.
25/6 .
Bent Larsen Hasse Vad. Ole Jensen
Bo Richter Stefan Jensen
Referat af bestyrelsesmøde 21/1-2020
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Bent Larsen
Hasse Vad
Ronni Dahl Olsen
Bo Richter
Dorte Olsen
George Markhovsky
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Generalforsamling 2020.
- Indkaldelse til GF blev godkendt af bestyrelsen.
- Dagsorden godkendt.
- Regnskab 2019 og budget 2020 godkendt af bestyrelsen.
- Indkaldelse, dagsorden, regnskab og budget omdeles 7/2.
3. To Do Liste
Listen er ajourført.
4. Næste møde fastsættes når ny bestyrelse er valgt.
5. Eventuelt:
NIL
Bent Larsen Hasse Vad Ronni Dahl Olsen
Bo Richter Dorte Olsen