Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Kenneth Ring
Georg Markhovski (Referent)
Dagsorden:
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Kenneth Ring
Bo Richter (midlertidig referent)
Fraværende med afbud
George Markhovski
Formanden bød velkommen.
Tilstede:
Flemming Jensen
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Claus Lilleø
Kenneth Ring (Referent)
Referat af bestyrelsesmøde:
2. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende.
3. Status på økonomi/restancer viser at Foreningens økonomi er solid og fri for restancer.
Hasse Vad uddeler girokort til betaling af kontingent til grundejerforeningen fredag den 17. maj, med betalingsfrist den 31. maj 2024.
4. Diverse overdragelser – Bank – E-mail – E boks
Det blev besluttet, at Hasse Vad og Formand Flemming Jensen hurtigst muligt afholder et møde for at sikre en korrekt overdragelse af bank,
e-mail og e-Boks til den nye formand. Status på dette vil blive givet på næste bestyrelsesmøde.
5. Fastlæggelse af sommerfest.
Arrangementet afholdes den 17. august 2024 kl. 17:00 i Benny Nissens carport. Benny laver indbydelser, der sendes ud i midten af juni. Bestyrelsen aftaler endeligt via e-mail, hvem der gør hvad i forhold til det praktiske, så en plan kan præsenteres på næste bestyrelsesmøde, med udgangspunkt i følgende forslag:
6. Eventuelle meddelelser.
Bestyrelsesfest afholdes den 21. juni hos Flemming og Kirsten 3b.
Hasse fremsender kontrakten for vedligeholdelse af fællesområderne som Kenneth lægger ind på hjemmesiden.
7. To-Do liste
Kenneth vil sikre, at den er opdateret i forhold til den nuværende situation. Kenneth vil også tage ansvar for fremtidige opdateringer af listen. Dette inkluderer blandt andet udskiftning af batteriet hjertestarteren i april 2028 samt tilføjelse af status fra vejtræsgruppen.
8. Dato for næste møde
Tirsdag den 6. august 2024 kl. 19.00, hos Claus 36a
9. Eventuelt
Bestyrelsesmedlemmer opdateres på hjemsiden af Kenneth.
Flemming udarbejder et udkast til en flyer, der skal promovere Kometvejs hjemmeside og Facebook-gruppe. Udkastet præsenteres for bestyrelsen via mail, hvor der træffes beslutning om den endelige udformning. Herefter står Flemming for uddeling af flyeren til beboerne på Kometvej.
Vejtræsgruppen har udarbejdet et dokument, som ønskes underskrevet af alle berørte beboere. Dokumentet vedrører problematikken med de store/høje vejtræer langs Maglebjerg Allé, der skygger for meget. Status for dette vil blive præsenteret på næste bestyrelsesmøde. Det er aftalt at hvis et flertal af de berørte beboere har tilkendegivet enighed i beskæring/reducering af vejtræer, vil der på grundejerforeningens vegne blive skrevet til Næstved Kommune Park og vej.
Tilstede:
Flemming Jensen
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Claus Lilleø
Kenneth Ring (Referent)
Referat af bestyrelsesmøde:
2. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende.
3. Status på økonomi/restancer
Der er konstateret 2 restancer, med betalingsfrist den 31. maj 2024. Der bliver fulgt op på begge.
4. Gennemgang af sommerfesten. (status)
Status blev gennemgået og alle aftaler er på plads.
5. Oprensning omkring broer for græs m.m.
Hasse vil kontakte Kometvejs Havefirma for at arrangere slåning af alt vegetation omkring broerne.
6. Forsegling af revner i vej og fortov.
Der er identificeret et behov for udbedring af revner i vej og fortov. Hasse og Flemming vil kortlægge de præcise områder, hvor udbedring er påkrævet. Herefter vil Hasse undersøge, hvilken leverandør vi tidligere har benyttet til denne opgave, og indhente tilbud på arbejdet. Den endelige beslutning om iværksættelse vil blive taget af bestyrelsen via e- mail.
7. Eventuelle meddelelser
Intet af bemærke.
8. To-do liste.
Åbne punkter blev gennemgået og listen blev opdateret.
Hvilket bl.a. inkluderede status fra Vejtræsgruppen (beskæring af træer langs Maglebjeg Alle):
Der er nu indsamlet tilstrækkelige underskrifter, svarende til mere end 50% af de berørte beboere. Gruppen vil derfor afholde et møde med henblik på at udforme en skrivelse, som vil blive sendt til formanden for godkendelse. Efter godkendelse vil skrivelsen på vegne af bestyrelsen blive fremsendt til Næstved Kommune.
9. Dato for næste møde.
26. November. 2024 kl. 19. Hos Ole. 36B
10. Eventuelt
Intet at bemærke.
Tilstede:
Flemming Jensen
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Claus Lilleø
Kenneth Ring (Referent)
Referat af bestyrelsesmøde:
2. Referat fra sidste møde blev godkendt.
3. Status på økonomi/restancer
Intet at bemærke
4. Evaluering af sommerfesten.
Intet at bemærke
5. Status Maglebjerg Allé
Kommunen har via mail til bestyrelsen bekræftet, at de har til hensigt at fjerne en del træer på Maglebjerg Alle ind over vinteren.
Træerne står p.t. mest i grupper af fire. Som udgangspunkt påtænker kommunen at fjerne de to midterste i hver gruppe.
De tilbageblivende træer beskæres.
6. Eventuelle meddelelser
Intet af bemærke.
7. To-do liste.
Listen blev opdateret, herunder: Et Nabohjælp-skilt på Kometvej ved Hasses ejendom skal udskiftes. Flemming varetager indkøbet på bestyrelsens vegne.
8. Årshjul
9. Erstattes fremadrettet med To-do listen.
10. Dato for næste møde.
11. februar 2025 kl. 19. Hos Kenneth, 6a
11. Eventuelt
Generalforsamlingen er planlagt til den 25. marts 2025. Vi opfordrer til, at datoen allerede nu reserveres i kalenderen. Indkaldelsen vil blive udsendt senest 14 dage før mødet.