Tilstede:
Flemming Jensen
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Claus Lilleø
Kenneth Ring (Referent)
Referat af bestyrelsesmøde:
2. Referat fra sidste møde blev godkendt.
3. Status på økonomi/restancer
Fremlæggelse af årsregnskab 2024 og underskrifter.
Forslag til budget 2025.
I forbindelse med salget af ejendommen er der konstateret en
udestående restance. Kassereren følger op på sagen og vil præsentere en status ved næste bestyrelsesmøde.
Årsregnskabet blev gennemgået, godkendt og underskrevet.
Budgettet for 2025 blev ligeledes godkendt.
Der var i øvrigt ingen yderligere bemærkninger.
4. Status arbejder i den forløbne periode.
Jf. beslutning på bestyrelsesmøde den 26. november 2024, er skilte på kometvej udskiftet.
5. Planlægning af generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes hos ATKI A/S den 25. marts kl. 18, inklusive fællesspisning. Bestyrelsen udtrykker tak for muligheden for at benytte lokalerne.
Invitationer udsendes og offentliggøres på hjemmesiden senest i uge 9, hvilket er tre uger før generalforsamlingen. Benny er ansvarlig for print af invitationerne.
Den nærmere planlægning vil blive drøftet på bestyrelsesmødet den 13. marts.
6. Forslag til indbydelse og dagsorden til Generalforsamlingen fremlægges af formanden. Forslag blev godkendt.
7. Eventuelle meddelelser.
Intet at bemærke
8. Rettelse til Forretningsorden pkt. 4.4 …og underskrives af de
tilstedeværende udgår og erstattes af …til godkendelse.
Forretningsorden tilrettes jf. forslag.
9. To-Do liste
Intet at bemærke
10. Vejfest 2025 – forslag til dato den 16. august 2025 kl. 17.00
Forslag til dato blev godkendt.
11. Dato for næste møde.
Den 13. marts. kl. 19.00 hos Hasse.
12. Eventuelt
Intet at bemærke
Benny Nissen Hasse Vad Ole Jensen
Flemming Jensen Kenneth Ring Claus Lilleø
Tilstede:
Flemming Jensen
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Claus Lilleø
Kenneth Ring (Referent)
Referat af bestyrelsesmøde:
1. Dagsordenen blev godkendt af de tilstedeværende.
2. Referat fra sidste møde blev godkendt.
3. Status for økonomi / restancer.
Jf. referat fra sidste bestyrelsesmøde er der fortsat en udestående restance. Kassereren følger op på sagen og vil præsentere en status ved næste bestyrelsesmøde. Der var i øvrigt ingen yderligere bemærkninger.
4. Status arbejder i den forløbne periode.
Ingen bemærkninger:
5. Planlægning af generalforsamlingen den 25. marts 2025 herunder indkøb af smørrebrød og drikkevarer m.m.
Der bestilles smørrebrød og drikkelse senest fredag den 21. marts.
6. Evt. behandling af indkomne forslag fra medlemmer.
Ingen bemærkninger.
7. Eventuelle meddelelser.
Gebyr ved ejerskifte forhøjes fra 500 kr. til 1.000 kr.
Forslag til bestyrelsens Beretning blev godkendt.
8. To-Do liste
Intet at bemærke
9. Dato for næste møde, Fastlægges efter Generalforsamlingen.
10 Eventuelt
Vi har modtaget et tilbud fra Næstved Haveservice for en ny periode. Flemming gennemgår tilbuddet og analyserer forskellene i forhold til det tidligere, før der træffes en endelig beslutning om accept.
Tilstede:
Flemming Jensen
Benny Nissen
Frederik Jørgensen
Ole Jensen
Anne Hvidesten
Kenneth Ring (Referent)
Referat af bestyrelsesmøde:
1. Dagsordenen blev godkendt af de tilstedeværende.
2. Referatet fra mødet den 13. marts 2025 blev godkendt uden bemærkninger.
3. Status for økonomi.
Der var ingen bemærkninger til den aktuelle økonomiske status
4. Status overdragelse fra gl. kasserer til ny kasserer.
Der planlægges et overdragelsesmøde mellem ny kasserer, Frederik, og afgået kasserer, Hasse. I forbindelse hermed udarbejdes en faktura til opkrævning af grundejerforeningen, der skal udsendes i maj måned.
5. Drøftelse af en evt. næstformand med beføjelser. (f.eks. godkendelse af faktura til betaling ved formandens fravær).
Muligheden for at næstformanden kan godkende fakturaer i tilfælde af formandens fravær blev drøftet. Kenneth Ring blev udpeget som næstformand
6. Fastlæggelse af sommerfest
Arrangementet Sommerfesten afholdes den 16. august 2025 kl. 17.00 i Benny Nissens carport. Bestyrelsen koordinerer de praktiske opgaver via e-mail. Status drøftes på næste bestyrelsesmøde. De foreløbige opgaver er fordelt som følger:
7. Eventuelle meddelelser.
Der afholdes bestyrelsesfest den 20. juni kl. 18.00 hos Flemming og Kirsten.
8. To-Do liste
Den aktuelle to-do-liste blev gennemgået.
9. Dato for næste møde og evt. fastlæggelse af kommende møder.
5. august hos Kenneth Kometvej 6a
26. november hos Benny Kometvej 19.
10. Eventuelt
Opgaven varetages af Frederik og Benny.
Tilstede:
Flemming Jensen
Frederik Jørgensen
Ole Jensen
Anne Hvidesten
Kenneth Ring (Referent)
Fraværende:
Benny Nissen
Referat af bestyrelsesmøde:
1. Dagsordenen blev godkendt af de tilstedeværende.
2. Referatet fra mødet den 13. maj 2025 blev godkendt uden bemærkninger.
3. Status for økonomi.
Der er en udestående restance. Kassereren er på sagen og vil præsentere en status ved næste bestyrelsesmøde. Erkendelighedsbeløb til bestyrelsesmedlemmer på 1.000 kr. vil blive udmøntet i løber af november måned. Der var i øvrigt ingen yderligere bemærkninger
4. Status overdragelse fra gl. kasserer til ny kasserer.
Overdragelsen mellem afgående og ny kasserer er gennemført uden bemærkninger.
5. Evaluering af vejfest.
Der deltog 21 voksne og 3 børn, og alt gik godt ved vejfesten. Bestyrelsen håber dog på en endnu større tilslutning næste år.
6. Oprensning omkring broen – evt. maling, Flemming kontakter håndværker i mhp. på udbedring.
Flemming kontakter snarest vores haveservicefirma vedrørende oprensning omkring broen. Derudover tager Flemming i løbet af foråret kontakt til en håndværker mhp. maling og udbedring af rækværket. (Noteret på to-do-listen)
7. Rensning af vejbrønde.
Kloakfirma kontaktes i foråret med henblik på oprensning af vej- og drænbrønde (Noteret på to-do-listen)
8. Eventuelle meddelelser.
9. To-Do liste
Den aktuelle to-do-liste blev gennemgået, og opdateret jf. dette referat.
10. Dato for næste møde og evt. fastlæggelse af kommende møder.
25. november hos Benny Kometvej 19.
Tilstede:
Flemming Jensen
Benny Nissen
Ole Jensen
Kenneth Ring (Referent)
Afbud:
Frederik Jørgensen
Referat af bestyrelsesmøde:
1. Dagsordenen blev godkendt af de fremmødte.
2. Referatet fra mødet den 2. september 2025 blev godkendt uden bemærkninger.
3. Status for økonomi/Restancer.
Formanden fremlagde i kassererens fravær en kort økonomisk
status. Foreningens økonomi er stabil, og der har siden sidste
møde ikke været ekstraordinære udgifter ud over de almindelige
driftsomkostninger. Medlemsindbetalingerne følger den
planlagte tidsramme, og den tidligere udestående restance, som
nævnt i forrige referat, er nu afklaret.
4. Oprensning omkring broen – Gartner:
Der er foretaget oprensning af bevoksningen omkring broen.
5. Forslag: Udarbejdelse af ordensreglement for Kometvej.
Der blev drøftet behov for et ordensreglement vedrørende bl.a.
langtidsparkering på fællesarealer samt hastighedsniveau på vejen.
Det blev besluttet, at Flemming udarbejder et udkast til ”God praksis på Kometvej” Som efter godkendelse vil blive tilgængelig på Grundejerforeningens hjemmeside.
6. Eventuelle meddelelser.
Ingen yderligere meddelelser.
7. To-Do liste
To-do-listen blev opdateret. Maling og udbedring af rækværket planlægges gennemført i foråret 2026. Flemming indhenter relevante tilbud.
8. Dato for næste møde, afholdes lørdag den 21. februar 2026, som udgangspunkt hos Ole, (Hvis Ole er forhindret bliver det hos Kenneth eller Flemming)
9. Eventuelt.
Generalforsamlingen er planlagt til den 24. marts 2025. Vi opfordrer til, at datoen allerede nu reserveres i kalenderen. Indkaldelsen vil blive udsendt senest 14 dage før mødet.